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LEF Brasil

Migração ITSM e migração de Service Desk

Migração de ferramentas ITSM e Service Desk com dados validados

Migrar não é apenas copiar registros. A LEF Brasil mapeia relações, transforma dados, testa amostras e reconcilia o resultado para demonstrar o que chegou corretamente à nova plataforma.

Riscos de migração

O dado pode chegar ao destino e ainda assim não estar correto

  • Modelos de origem e destino são diferentes
  • Status e categorias raramente têm relação direta
  • Usuários históricos podem não existir mais
  • Anexos e conversas podem ser grandes ou inconsistentes
  • Campos personalizados podem não ter equivalente
  • A ferramenta de destino pode se comportar de outra forma após a importação
  • Uma resposta de API bem-sucedida não prova completude de negócio

Método de migração

Da descoberta à reconciliação dos dados

  1. 1

    Discovery

    Objetivos, escopo, plataformas, dependências e critérios de sucesso.

  2. 2

    Avaliação dos dados

    Inventário, qualidade, volume, relações e utilidade histórica.

  3. 3

    Mapeamento

    Correspondência entre objetos, campos, status, categorias e responsáveis.

  4. 4

    Regras de transformação

    Conversões, limpeza, enriquecimento, exceções e descarte controlado.

  5. 5

    Migração de teste

    Amostra representativa para validar regras e comportamento no destino.

  6. 6

    Validação

    Evidências técnicas e operacionais, ajustes e critérios de aceite.

  7. 7

    Migração de produção

    Plano de corte, execução controlada e tratamento de exceções.

  8. 8

    Reconciliação

    Comparação entre origem e destino, pendências e encerramento controlado.

As saídas incluem inventário, mapeamento origem-destino, regras de transformação, achados de qualidade, evidências de piloto, reconciliação, exceções, plano de corte e critérios de aceite.

Experiência em migrações de grande volume

Volume real tratado entre plataformas com estruturas diferentes

Os números representam experiência acumulada em diferentes migrações. Não correspondem a um único projeto e o escopo varia conforme cada plataforma.

de incidentes migrados
Mais de 4 milhões
mudanças
Mais de 250 mil
registros de pessoas, agentes e grupos
Mais de 100 mil
itens de conhecimento
Mais de 500 mil

Escopo possível

O que pode fazer parte de uma migração ITSM?

O escopo depende das APIs, estrutura de dados e possibilidades técnicas das plataformas de origem e destino. Antes da migração, avaliamos o que pode ser migrado, o que deve ser transformado e o que faz sentido preservar.

Nem tudo que pode ser migrado deve necessariamente ser migrado.

Consideramos possibilidade técnica, qualidade dos dados, modelo de destino, utilidade histórica, regras de transformação, alternativas de arquivamento e custo-benefício.

  • Incidentes e solicitações
  • Mudanças
  • Comunicações e anexos
  • Usuários, organizações, agentes e grupos
  • Categorias e estruturas de catálogo de serviços
  • Itens de conhecimento
  • Ativos e itens de configuração (CIs)
  • Campos personalizados e relacionamentos
  • Histórico e dados de auditoria, quando tecnicamente apropriado

TOPdesk, Freshservice, ServiceNow, Jira Service Management, ManageEngine ServiceDesk Plus e HaloITSM são exemplos de plataformas que podem aparecer em cenários de migração. A viabilidade de objetos e regras sempre precisa ser avaliada entre a origem e o destino.

Quando a transição exige fluxos contínuos, veja também nossasintegrações ITSM. Em projetos mais amplos, aassessoria para implantação ITSM ajuda a manter migração, requisitos e aceite alinhados.

Aceleradores reutilizáveis

Uma base conhecida, adaptada ao contexto real

Utilizamos componentes e aceleradores reutilizáveis para reduzir esforço e risco, mas cada migração é adaptada ao modelo de dados, às regras, ao histórico e às necessidades do cliente.

Formatos de contratação

Comece pelo nível de certeza que o projeto precisa

Em trabalhos complexos, o escopo é definido após diagnóstico ou discovery. Não publicamos preços fixos antes de entender volume, qualidade, criticidade e dependências.

01

Diagnóstico de Migração ITSM

Escopo definido após diagnóstico.

02

Piloto de Migração

Escopo definido após diagnóstico.

03

Migração Completa

Escopo definido após diagnóstico.

Próximo passo

Planeje a migração antes que ela se torne o risco escondido do go-live.